Terminplaner für Chor, Orchester & Ensemble

Je größer die Gruppe, desto sicherer platzt der Termin: Bei 30 Sängerinnen und Sängern ist immer jemand im Urlaub — die Frage ist nur, wer und wann. BandTermin beantwortet sie auf einen Blick: Jedes Mitglied pflegt einmal seine Abwesenheiten, der Kalender zeigt für jeden Tag, wie es um die Gruppe steht. Für die Chorprobe genauso wie fürs Konzertwochenende.

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So läuft es für die Chorleitung — in 3 Schritten

  1. Gruppe anlegen, Code teilen

    Einmal anmelden (E-Mail, kein Passwort), Gruppe gründen, den Einladungscode in den Chor-Verteiler geben. Die Mitgliederzahl ist nicht begrenzt.

  2. Alle tragen ihre Abwesenheiten ein

    Urlaub, Schichtdienst, familiäre Verpflichtungen — jeder pflegt seine Zeiten selbst, vom Handy oder PC. Gründe bleiben privat, die Leitung sieht nur „geht" oder „geht nicht".

  3. Proben als Serie, Auftritte mit Abstimmung

    Die wöchentliche Probe wird einmal als Serie angelegt. Konzerte gehen wahlweise streng (nur wenn alle können) oder als Vorschlag mit Zu-/Absage jedes Mitglieds.

Realistisch bleiben: Bei großen Gruppen ist selten ein Tag komplett grün. Der Kalender zeigt deshalb pro Tag, wer fehlt — so entscheidet die Leitung informiert, ob die Probe trotzdem stattfindet oder das Konzert verschoben wird.

Warum kein Umfrage-Tool und keine Chat-Gruppe?

Die Chat-Gruppe verliert Termine im Verlauf, und Umfragen müssen für jeden Termin neu erstellt und beantwortet werden — bei wöchentlichen Proben ein Fass ohne Boden. BandTermin pflegt die Verfügbarkeit dauerhaft: einmal eintragen, für jede zukünftige Terminsuche gültig. Fixierte Termine landen per iCal-Feed automatisch im privaten Kalender jedes Mitglieds, und wer seine Zeiten schleifen lässt, bekommt automatisch eine freundliche E-Mail-Erinnerung.

Häufige Fragen

Funktioniert das auch für große Chöre?

Ja — die Mitgliederzahl ist nicht begrenzt. Der Kalender fasst die Verfügbarkeit aller pro Tag zusammen, bei 40 Leuten genauso wie bei 4.

Was kostet der Terminplaner?

Nichts. Kostenlos, ohne Werbung, läuft im Browser auf Handy und PC.

Wie kommen die Mitglieder in die Gruppe?

Über den Einladungscode der Leitung. Anmeldung per E-Mail-Adresse und Magic Link — ohne Passwort, auch für wenig technikaffine Mitglieder machbar.

Können wir die wöchentliche Probe als Serie anlegen?

Ja — wöchentlich, 14-täglich oder monatlich mit Enddatum. Tage mit Konflikten werden automatisch übersprungen.

Wie behalten die Mitglieder die Termine im Blick?

Per iCal-Feed im privaten Kalender (Apple, Google, Outlook), und BandTermin erinnert automatisch per E-Mail, wenn jemand seine Verfügbarkeit nicht pflegt.

Bereit?

Gruppe anlegen — dauert 2 Minuten →